E-Mails, Termine, Kontakte – Microsoft Outlook ist aus dem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Doch viele Funktionen bleiben ungenutzt, weil das nötige Know-how fehlt. Unsere Outlook-Basisschulung vermittelt in fünf kompakten Modulen die zentralen Grundlagen für eine strukturierte, zeitsparende und stressfreie Nutzung. 

Ob E-Mail-Organisation, Kalenderverwaltung oder Kontaktdatenpflege – Du lernst, Outlook gezielt einzusetzen, um deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Die Schulung umfasst 5 Module à 1,5 Stunden (insgesamt 10 Unterrichtseinheiten*) und ist ideal für Einsteiger:innen sowie Anwender:innen mit Grundkenntnissen, die ihre Arbeitsweise verbessern möchten.

Preis: 360,00 € je Teilnehmer*:in zzgl. MwSt.
Mindestteilnehmerzahl: 4 Personen
*1 UE = 45 Minuten

Teil 1 – Grundlagen & Mail

• Die Microsoft-Welt verstehen
• Outlook-Benutzeroberfläche im Überblick
• Einführung in die Mail-Bedienoberfläche
• Arten von Postfächern
• E-Mails schreiben
• Einfügeoptionen & Signaturen
• Postfächer einbinden
• Arbeiten mit Outlook im Web

Teil 2 – Mailorganisation

• Ordnerstruktur anlegen und nutzen
• Mails effizient durchsuchen
• Suchordner erstellen
• Automatische Antworten einrichten
• Menüband individuell anpassen

Teil 3 – Effizient mit E-Mails arbeiten

• Kategorien sinnvoll einsetzen
• Priorisieren und Erinnerungen setzen
• Regeln definieren für automatisierte Abläufe
• Erweiterte Mail-Optionen & Einstellungen
• Arbeiten im Gruppenpostfach strukturieren

Teil 4 – Kalenderverwaltung

• Kalender-Bedienoberfläche verstehen
• Termine anlegen & Erinnerungen setzen
• Kalender freigeben und Gruppen verwalten
• Kalender anderer Personen einsehen
• Relevante Optionen & Einstellungen anpassen

Teil 5 – Kontakte/Personen

• Kontakt-Bedienoberfläche verstehen
• internes Adressbuch nutzen
• Neue Kontakte anlegen und bearbeiten
• Eigene Mail-Verteiler erstellen
• Kontakte weiterleiten & freigeben
• Richtlinien zur Kontaktdatenpflege
• Relevante Einstellungen im Überblick